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关于进一步做好全市教育系统档案管理达标定级工作的通知

发布时间:2012-06-28 00:00  

   关于进一步做好全市教育系统档案管理达标定级工作的通知

  来源:  2012-06-28

  

各县区、开发区官网、档案局,市官网各直属学校、二层机构,各事业办、民办学校:

  根据2012年全市档案工作会议精神,为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《南宁市档案事业发展“十二五”规划》,市官网、市档案局决定加快推进教育系统档案管理达标定级工作,努力推动全市教育系统档案工作迈上新台阶。现就有关事项通知如下:

  一、明确全市教育系统“十二五”档案工作目标

  市官网直属学校在“十二五”期间分年度分批达到科技事业单位档案管理rankbet级标准,部分二层机构达到科技事业单位档案管理rankbet级标准或市直机关档案室等级标准。

  2012年第一批达标单位:市一中、市二中、外国语学校、市十四中、沛鸿民族中学、市三十三中、市三十六中、市四职校、天桃实验学校。

  2013年第二批达标单位:市教科所、市招生考试院、市九中、市十中、市十三中、市二十中、市二十一中、市二十六中。

  2014年第三批达标单位:市现代教育中心、市职教中心、市四中、市五中、市十五中、市十九中、市二十四中、市二十八中、市二十九中。

  2015年第四批达标单位:市校外教育活动中心、市三十四中、市四十一中、市四十二中、市四十三中、市盲聋哑学校。

  县区官网、档案局可根据实际,分年度分批次提出本辖区学校档案达标定级目标任务。各县示范性普通高中务必在2013年前达标;各县、各城区每年各有5所以上学校达标,2015年,各县、各城区达标学校达到20所以上;各开发区达标学校占本辖区学校50%以上。

  各单位、各学校要继续贯彻落实《关于开展档案管理达标定级工作的通知》(南府教〔2009〕47号)精神,进一步加快档案管理达标定级工作,按年度分批完成档案达标定级工作目标。已达标定级的学校要不断巩固和提高档案管理规范化的水平,并可创造条件申请晋升科技事业单位档案管理国家级。

  二、落实工作措施,加快档案管理达标定级工作

  一要增强工作紧迫感。目前全市仅有32所中rankbet校达到了科技事业单位档案管理rankbet级标准,市官网直属学校有市三中、一职校、三职校、六职校、邕宁高中、八中6所学校达到科技事业单位档案管理rankbet级标准。各单位、各学校领导和档案管理人员要高度重视,进一步增强依法治档意识,充分认识到做好档案工作的责任感和紧迫感,下大力抓好档案管理和达标定级工作,使档案室成为管理学校档案资料的基地、校史研究的基地、精神文明建设的基地和为学校中心工作服务的基地。

  二要加强组织领导。各单位、各学校的领导要切实重视档案管理工作,要把档案达标定级工作纳入学校的重要议事日程,制定档案达标定级实施方案和计划,进一步明确目标、责任和完成时限,并将档案达标定级工作纳入年度工作考评指标。主要领导要亲自过问档案工作,切实解决开展档案达标定级工作所必需的人、财、物及各种困难和问题;分管领导要加强各方协调,具体抓好组织实施工作。

  三要加快基础建设。各单位、各学校要加大投入,按照“三铁八防”的基本要求,按标准配备专用档案用房,配备必需的档案柜、空调、去湿机、温湿度计、计算机、管理软件等基础设施设备。在完善设施设备的同时,要建立健全档案管理的规章制度,做到有章可循,有法可依,确保档案管理达标定级工作有序规范开展。

  四要提高队伍素质。各单位、学校的领导要高度重视档案专业人才的培养,在时间、经费等方面给予大力支持,鼓励档案管理人员积极参加业务培训。档案管理人员要增强档案业务知识学习的责任感和紧迫感,熟悉档案业务,掌握基本操作技能,真正成为档案管理工作的行家里手,使档案管理队伍素质适应教育系统档案事业发展的需要。

  三、强化绩效考评,推进档案工作上新台阶

  市官网继续将档案管理达标定级列入教育目标管理责任状,纳入年度教育目标任务绩效考评范围,并加大赋分比例,实行量化评估考核,以档案管理是否达标定级作为最主要的考评内容。市官网和市档案局对提前达标和按时达标的单位给予通报表彰,对不按时达标的单位在绩效考评时给予扣分和通报批评,共同推动全市教育系统档案管理达标定级工作的开展,加快推进全市教育系统档案工作上新台阶。

  

 

                                                     南宁市官网        南宁市档案局

                                                       二〇一二年六月二十八日

主办单位:南宁市官网

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