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关于开展直属单位档案年度检查工作的通知

发布时间:2013-09-22 00:00  
关于开展直属单位档案年度检查工作的通知
来源:  2013-09-22
关于开展直属单位档案年度检查工作的通知
 
各直属学校、二层机构:
根据市档案局《关于做好机关基层单位档案年度检查工作的通知》(南档〔2013〕26号)和我局《关于做好直属单位档案年度检查工作的通知》(南教办〔2013〕88号)要求,市档案局定于9月12日对我局各直属单位开展2012年度档案检查工作。现将有关事项通知如下:
一、年检时间和受检单位
年检时间
受 检 单 位
9月12日
(星期四)
上  午
8:10-12:00
市四中、市五中、市十中、市十三中、市十五中、市十九中、市二十中、市二十四中、市二十六中、市二十八中、市二十九中、市三十四中、邕宁高中、市四十一中、市四十二中、市四十三中,各直属二层机构。
9月12日
下  午
3:00-6:00
市一中、市二中、市三中、市八中、市九中、天桃实验学校(天桃rankbet、东葛rankbet)、外国语学校、市十四中、沛鸿民族中学、市二十一中、市三十三中、市三十六中、市一职校、市三职校、市四职校、市六职校、市盲聋哑学校。
二、年检地点
市档案局会议室(新民路65号)。
三、年检方式
市档案局集中检查,市官网全程参与。
四、检查内容
(一)各参检单位2012年度各类档案的全部档案目录。
(二)各参检单位2012年度各类档案并且各种保管期限的档案各一盒。
五、年检要求
1.根据本单位实际情况填写《南宁市事业单位档案工作检查评分细则》(加盖公章,自检得分一栏如有扣分须说明扣分原因,档案管理没有达标定级的单位同时提供评分表中各项的佐证文件材料原件),年检当日现场提交市档案局检查人员。
2.市档案局将全市通报各单位的年检情况,并与我局机关年检工作捆绑式检查,请各直属单位领导高度重视,做好各项迎检准备,指派专人按时到指定地点接受档案年检,不得缺席。
 
rankbet:南宁市事业单位档案工作检查评分细则(试行)
 
 
 
2013年9月4日
rankbet
南宁市事业单位档案工作检查评分细则(试行)
编号
考核项目与
考核内容
分数
评分细则
自检得分
考核得分
1
条件保障(28+2分)
 
 
1.1
档案工作纳入单位管理体制
12
设置了相适应的档案工作管理机构,实现集中统计管理(1分);有明确分管档案工作领导(1分);档案工作列入分管领导rankbet责任制和议事日程(1分);配备了相适应的专(兼)职档案员(1分);档案工作列入单位发展规划和年度计划(1分);有专项档案工作经费(2分);对本单位内部机构档案工作进行监督指导(1分);对下属单位或系统档案工作进行监督指导(2分);形成档案工作网络,对牵头的重点建设项目档案工作进行监督指导(2分)。
 
 
1.2
档案宣传实行有力、档案工作制度健全
6
组织单位干部职工开展档案法律、法规、规章学习宣传活动(2分);建立健全档案管理制度,有档案人员rankbet责任制(1分);收集、整理、保管、利用、保密、统计、库房管理等制度(3分)少一项扣0.5分。
 
 
1.3
档案设施设备完善
10+2
有档案安全保管场所,达到“三铁八防”要求(2分);做到“办公、阅览、库房”三分开(2分);档案存放柜架充足、质量完好(2分);档案装具符合国家标准(2分);配备了计算机、打印机、照相机、扫描仪、空调机、去湿机、灭火器、吸尘器等施设备(2分),每少一项扣0.2分。有监控设备加2分。
 
 
2
业务建设(60+8分)
 
 
2.1
各种门类与载体档案收集齐全、归档及时,交接手续完备
8
编制了本单位各种门类与载体文件材料的归档范围与保管期限表(2分);并报同级档案行政管理部门审批并在工作坚持实施(2分);各种文件材料(含资料)收集齐全完整(2分),并按时向本单位档案管理机构移交,有档案移交清单,手续规范(2分);应归档不归每少一种门类或载体扣0.2分。,
 
 
2.2
档案材料分类准确,整理规范
24+4
编制了适合本单位的分类大纲(2分);及时整理了本单位各种门类和载体档案,无零散文件(2分);各门类和载体档案整理规范,质量符合国家或行业标准(20分);每一门类或载体档案整理不规范扣0.5分;项目档案收集齐全,整理规范加2分,每增加一类专门档案加2分。
 
 
2.3
档案保管安全,管理科学
7
档案保管安全,无失泄密事故(2分);无火灾、水淹事故(1分);无霉变、褪色、虫蛀等现象(1分);档案管理科学,有库房档案存放方位索引图,柜架标识清晰(1分);库房整洁卫生(1分);有库房温湿度调控记录和档案安全检查记录(1分)。出现重大档案安全事故,单位档案工作考核不得分。
 
 
2.4
室藏档案统计台帐清晰,数据准确
8
档案收进、移出登记清楚(2分);有分类统计表(2分);有(室)藏档案统计总台账,数据准确(2分);按要求及时报送所牵头建设项目档案登记表(2分)。
 
 
2.5
档案目录数据规范完整,报送及时
4
按规定向档案馆移交各类档案机读目录数据(3分);移交的机读目录准确、数据格式规范(1分)。
 
 
2.6
档案检索工具齐全完整
3+2
各种门类和载体档案目录(手检机检)齐全完整(3分),每缺一种扣0.2分;有手工目录和机读目录,且内容、数量相符加2分。
 
 
2.7
档案利用规范,信息资源开发利用有成效
6+2
有档案查借阅登记表(1分);有利用效果反馈登记(1分);汇编了利用效果实例(1分);编写了本单位全宗介绍、组织沿革、大事记(3分)(要求从单位成立之日起续编到检查前一年度,否则不得分);围绕单位中心工作,主动汇编有实用价值的编研材料,为领导决策和单位工作服务(如专题资料、概要等)加2分。
 
 
3
档案管理现代化与规范化(12+15分)
 
 
3.1
档案管理实现从传统模式向现代化方式转变
7+10
档案信息化建设列入单位信息化建设规划(1分);实现同步发展(2分);建立本单位局域网并开展档案管理应用加4分;使用符合国家规范要求档案管理软件(2分);建立各门类、载体档案目录数据库(2分);开展档案数字化工作加6分。
 
 
3.2
档案工作规范化管理上等级、上水平
5+5
本单位档案工作规范化管理达rankbet级得3分;国家二级得4分;国家一级得5分。对本系统下属单位监督指导有力,全系统档案工作规范化管理达到rankbet级水平以上(含rankbet级)的单位数量占单位总数50%以上加3分,每增加10个百分点,加1分。(加分上限为5分)
 
 
备注:标准分100分,加分25分。得分85分以上为优秀;70—85分为合格(含85分);70分以下为不合格(含70分)。

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